En el 谩mbito de la seguridad industrial, la gesti贸n eficiente de incidentes, acciones y condiciones es fundamental para garantizar un ambiente de trabajo seguro y saludable. Los encargados de mantener la seguridad, la salud, el medio ambiente y la calidad (HSEQ) en las empresas deben contar con herramientas adecuadas para facilitar la reporter铆a de situaciones cr铆ticas. En este sentido, las aplicaciones m贸viles se han convertido en una soluci贸n valiosa para optimizar este proceso y mejorar la prevenci贸n y respuesta a eventos no deseados. En este blog post, exploraremos los beneficios de utilizar una aplicaci贸n m贸vil para el reporte de incidentes en el entorno laboral.

Beneficios de usar una aplicaci贸n m贸vil para el reporte de incidentes en seguridad industrial HSEQ 馃懛鈥嶁檧锔

Usar una aplicaci贸n m贸vil para el reporte de incidentes, acciones y condiciones en el entorno laboral es una buena estrategia para mejorar la seguridad industrial HSEQ. Facilita la comunicaci贸n entre empleados, contratistas y encargados de seguridad, agiliza la toma de decisiones y proporciona datos valiosos para prevenir futuros incidentes.

Fondo de una trabajadora en una mina con la aplicaci贸n SOSAFE GO en el frente.
Mineras como BHP, Collahuasi y SQM usan SOSAFE GO para reportar incidentes y han logrado triplicar las brechas de seguridad levantadas.

馃摫 Ventajas de reportar por una aplicaci贸n m贸vil:

  1. Acceso y rapidez: Puedes reportar desde cualquier lugar y en tiempo real, sin necesidad de buscar un formulario o una oficina espec铆fica.
  2. Facilidad de uso: Las aplicaciones m贸viles suelen tener interfaces amigables, lo que hace que el proceso de reporte sea m谩s sencillo para todos, sin requerir habilidades tecnol贸gicas avanzadas.
  3. Multimedia: Puedes adjuntar fotos y videos para enriquecer la informaci贸n del reporte, lo que ayuda a una mejor comprensi贸n de la situaci贸n por parte de los encargados de seguridad.
  4. Notificaciones inmediatas: Los responsables reciben notificaciones al instante, lo que les permite actuar r谩pidamente ante situaciones cr铆ticas o de emergencia.
  5. Registro centralizado y seguro: Todos los informes se almacenan de forma segura en una base de datos, facilitando la gesti贸n y el an谩lisis de datos.
  6. Anonimato y confidencialidad: Algunas aplicaciones (como SOSAFE GO) permiten reportes an贸nimos, lo que fomenta una cultura de seguridad abierta y sin temor a represalias.

Al implementar una aplicaci贸n m贸vil en el proceso de reporter铆a, est谩s creando una cultura de seguridad proactiva y brindando un entorno laboral m谩s seguro y saludable para todos.

馃挕 Pro tip: Aplicaciones como SOSAFE GO te permiten reportar incidentes, levantar condiciones inseguras y adem谩s hacer inspecciones desde tu tel茅fono m贸vil para el reporte HSEQ.

Por qu茅 el papel ya no es conveniente 馃摑

Personalmente, no tenemos nada en contra de los formularios impresos en papel. El problema est谩 en el costo de oportunidad de las opciones disponibles hoy para resolver el mismo problema o cumplir con la misma tarea (el formulario a papel y las aplicaciones m贸viles son s贸lo el medio). Y es que existen muchas m谩s ventajas en usar una aplicaci贸n m贸vil en lugar de formularios de l谩piz y papel.

Aplicaci贸n m贸vil SOSAFE GO versus un formulario para realizar inspecciones.
Aplicaciones como SOSAFE GO tambi茅n funcionan offline y con esto el papel pierde su 煤nica ventaja.

馃摑 Desventajas de los formularios en papel:

  1. Limitaci贸n de ubicaci贸n: Solo pueden completarse en lugares espec铆ficos donde est茅n disponibles los formularios, lo que podr铆a retrasar el reporte de situaciones cr铆ticas.
  2. Complejidad: Algunos formularios en papel pueden ser largos y complejos, lo que dificulta su llenado y puede llevar a errores.
  3. Falta de multimedia: Los formularios en papel no permiten adjuntar im谩genes o videos, lo que puede limitar la informaci贸n proporcionada.
  4. Demora en la entrega: Los formularios en papel deben ser entregados manualmente, lo que puede retrasar la toma de medidas preventivas.
  5. Posibilidad de extrav铆o: Los formularios en papel pueden perderse o da帽arse, lo que lleva a la p茅rdida de informaci贸n importante.

En resumen, utilizar una aplicaci贸n m贸vil para reportar incidentes y acciones ofrece ventajas significativas en t茅rminos de rapidez, facilidad, seguridad y capacidad de adjuntar multimedia, lo que la convierte en una opci贸n mucho m谩s eficiente y efectiva que los formularios en papel.

C贸mo hacer el cambio en tu organizaci贸n 馃殌

Est谩 bien si actualmente en tu organizaci贸n utilizan formularios escritos, WhatsApp, radio o email para reportar incidentes. Si quieres llevar la seguridad y reportar铆a al siguiente nivel, te recomendamos usar una aplicaci贸n dedicada para ello y un software que te permita hacer lo mismo (o m谩s) de lo que ya haces, pero mejor, de manera m谩s f谩cil y logrando mejores resultados.

驴C贸mo hacer el cambio? De forma gradual y con un plan en mano para poder hacerlo de forma exitosa. Aqu铆 te dejamos una breve gu铆a paso a paso para que lo puedas lograr:

  1. Eval煤a y elige: Analiza las necesidades, selecciona una aplicaci贸n m贸vil adecuada.
  2. Define objetivos: Establecer metas claras y roles para el cambio.
  3. Capacita: Brinda sesiones de entrenamiento y sensibilizaci贸n a tus empleados.
  4. Haz pruebas: Realiza pruebas con un grupo reducido para obtener retroalimentaci贸n (feedback).
  5. Implementa gradualmente: Aplica los cambios en etapas, brinda apoyo durante el proceso (e.g. no dejes de usar los formularios de papel de un d铆a para otro).
  6. Da seguimiento y mejora: Monitorea el rendimiento, obt茅n comentarios y ajusta seg煤n sea necesario.
  7. Promociona y felicita: Resalta logros y quienes lo hicieron bien para fomentar una cultura de seguridad con refuerzo positivo.

Nosotros en SOSAFE tenemos experiencia haciendo esto y te apoyamos en la gesti贸n del cambio. Lo m谩s importante es que la aplicaci贸n que elijas se use y tu gente est茅 feliz con el cambio.

驴Quieres llevar tu reportabilidad e inspecciones al siguiente nivel 馃懛鈥嶁檧锔? SOSAFE GO es para ti. Completa este formulario para poder contarte m谩s sobre c贸mo funciona y te puede servir.